 |
- Quản lý Hệ thống tài liệu: Quy chế/Quy trình/Quy định/ Hướng dẫn/Biểu mẫu liên quan đến Khối Xây dựng, gồm:
+ Triển khai công tác Soạn thảo, cập nhật và ban hành tài liệu, biểu mẫu cho hệ thống quản lý của Khối Xây dựng
+ Theo dõi việc duy trì và cải tiến hệ thống tài liệu, hồ sơ của các phòng ban theo quy định Công ty.
- Đào tạo (phối hợp với Bộ phận Nhân sự): Triển khai công tác đào tạo, hướng dẫn các Đơn vị/Phòng ban/Bộ phận thực hiện công việc theo tài liệu đã ban hành. Đảo bảo nội dung tài liệu được truyền thông và hướng dẫn đầy đủ khi ban hành.
- Đánh giá nội bộ (phối hợp với Bộ phận Thanh tra):
+ Triển khai và phối hợp cùng Đơn vị/Phòng ban/Bộ phận thực hiện đánh giá tính tuân thủ. Hoàn thành công việc được giao và đảm bảo việc thực hiện – xử lý đúng theo quy định
+ Giám sát và đánh giá các hoạt động khắc phục, phòng ngừa tại các đơn vị
+ Giải quyết các vấn đề ghi nhận trong quá trình kiểm tra tính tuân thủ thực hiện theo tài liệu ban hành được áp dụng đối với Đơn vị/Phòng ban/Bộ phận.
- Quản trị hệ thống phần mềm khối Xây dựng:
+ Phối hợp với IT và các phòng ban liên quan nghiên cứu, đề xuất xây dựng/cải tiến và triển khai các giải pháp ứng dụng CNTT số hóa các nghiệp vụ của Khối Xây dựng thông qua phát triển ứng dụng/phân hệ
+ Đào tạo, hướng dẫn sử dụng hệ thống dựa trên các quy trình nghiệp vụ đã được xây dựng
+ Kiểm soát quy trình, hướng dẫn và cập nhật khi có sự thay đổi
+ Cung cấp và phát triển hệ thống Báo cáo phục vụ cho các quyết định quản trị.
- Báo cáo định kỳ/đột xuất.
- Các nhiệm vụ khác được phân công trong phạm vi công việc.
1. Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học nghành kinh tế/ kỹ thuật hoặc xây dựng hoặc các chuyên ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm: Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm chuyên môn trong đó 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương. Ưu tiên: đã có kinh nghiệm làm việc trong các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực Bất động sản/Xây dựng.
3. Kỹ năng: Kiểm soát tính tuân thủ; Kỹ năng đánh giá nội bộ; Xây dựng, duy trì, cải tiến hệ thống quản lý chất lượng; Kiến thức về các hệ thống tiêu chuẩn quản lý.
4. Trình độ ngoại ngữ: Có khả năng giao tiếp bằng Tiếng Anh; Đọc và hiểu tốt các tài liệu Tiếng Anh chuyên ngành.
5. Trình độ tin học: Kỹ năng tin học văn phòng tốt
6. Đạo đức nghề nghiệp: Có tư duy hệ thống tốt, trung thực, quyết đoán, cẩn trọng, trách nhiệm, sáng tạo.
7. Nghiêm túc tuân thủ các quy định, quy chế làm việc của Công ty.