Chuyên viên Hành chính – Kế toán

1. Trình ký hồ sơ kế toán:

- Tiếp nhận các bộ hồ sơ chuẩn bị trình ký đã được hoàn chỉnh đầy đủ theo quy định của Bộ phận Kế toán (đã có mã trình ký trên hệ thống trình ký và đầy đủ thông tin nội dung cơ bản của hồ sơ đang cần xử lý)

- Thực hiện trình ký hồ sơ và nhận/trả kết quả, tập kết hồ sơ được phê duyệt tại vị trí chung bao gồm luân chuyển hồ sơ cho các Văn phòng chi nhánh của Tập đoàn

2. Xử lý hồ sơ ngân hàng và bảo lãnh thanh toán:

- Hỗ trợ tổng hợp, theo dõi và cập nhật định kỳ thời hạn các thư bảo lãnh nhà thầu và Nhà cung cấp để kịp thời có cảnh báo hết hạn (1 tháng, 2 tháng,), đưa ra phương án xử lý để xin phê duyệt

- Hỗ trợ soạn thảo công văn theo mẫu chung để chuẩn bị phát hành thông báo đề nghị gia hạn bảo lãnh gửi cho nhà thầu và Nhà cung cấp, hay công văn đề nghị thu hồi bảo lãnh gửi cho ngân hàng

- Phụ trách tập hợp các thông báo, lập danh sách để trình ký. Cập nhật danh sách thông báo đã ký hoàn chỉnh gửi cho Kế toán trưởng các Công ty trước khi gửi thư đi

3. Quản lý và theo dõi Văn phòng phẩm của bộ phận:

- Gửi thông báo yêu cầu đặt Văn phòng phẩm cho tất cả các kế toán theo định kỳ được Công ty quy định (kèm theo thời hạn phải phản hồi)

- Phụ trách tổng hợp số lượng yêu cầu để gửi sang Bộ phận Hành chính triển khai thủ tục đặt mua hàng

4. Theo dõi và điều phối hồ sơ chuyển phát:

- Tiếp nhận các bộ phong bì thư hoàn thiện theo các thời điểm được Bộ phận quy định (có ghi chú loại hồ sơ và thông tin người nhận)

- Phụ trách tổng hợp, theo dõi danh sách hồ sơ được luân chuyển và gửi chuyển phát. Xử lý thủ tục bưu chính với Bộ phận Hành chính Lễ tân

5. Theo dõi và quản lý chấm công của bộ phận:

- Gửi thông báo yêu cầu kiểm tra công ghi nhận trên hệ thống chấm công và các mục hiệu chỉnh cần xác nhận cho tất cả các kế toán theo định kỳ được Công ty quy định (kèm theo thời hạn phải phản hồi)

- Phụ trách tổng hợp số liệu đã được các kế toán xác nhận, kèm theo các chứng từ công được Trưởng ban kế toán phê duyệt và chuyển sang Bộ phận Nhân sự để thực hiện tính lương chuẩn bị thủ tục chi trả

6. Các công việc khác:

- Tiếp nhận đề xuất từ các kế toán và thực hiện sắp xếp các buổi họp, lịch công tác, di chuyển, hỗ trợ các vấn đề phát sinh

- Tổng hợp các công việc hành chính phát sinh của bộ phận, báo cáo cho Trưởng ban kế toán theo định kỳ hoặc yêu cầu đột xuất.

1. Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học, chuyên ngành Tài Chính, Kế toán
2. Kinh nghiệm: Đã có kinh nghiệm làm chuyên môn kế toán
3. Kỹ năng: Có khả năng tổng hợp thông tin số liệu, làm việc khoa học chính xác và tập trung, có tư duy tổ chức sắp xếp công việc hợp lý
4. Trình độ ngoại ngữ: tiếng Anh cơ bản (không bắt buộc)
5. Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng cơ bản (excel, word…) và một số phần mềm kế toán thông dụng như Amis, Misa
6. Đạo đức nghề nghiệp/ Phẩm chất cá nhân: Trung thực, đáng tin cậy, luôn tuân thủ pháp luật
7. Yêu cầu khác: Giao tiếp tốt, hoà đồng, hỗ trợ đồng nghiệp.

QUYỀN LỢI

• Thu nhập & đãi ngộ hấp dẫn, cạnh tranh trên thị trường
• Thưởng dự án, thưởng theo kết quả kinh doanh của công ty và hiệu quả công việc
• Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, BH Sức khỏe, BH 24/7…
• Nghỉ phép năm, nghỉ lễ tết theo quy định của luật. Được cộng thêm 1 ngày nghỉ phép năm ngay sau năm làm việc đầu tiên
• Phụ cấp ăn trưa
• Hưởng ưu đãi khi sử dụng thẻ tập gym Elite Fitness và các dịch vụ cao cấp thuộc Tập đoàn BIM
• Tham gia các hoạt động nghỉ mát, du lịch hàng năm, teambuilding, các giải thi đấu thể thao, hoạt động văn nghệ…
• Tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ và kỹ năng
• Cơ hội tham gia và thử sức trong các Dự án lớn
• Làm việc trong tập đoàn đa ngành, chủ đầu tư Bất động sản và Năng lượng tái tạo lớn bậc nhất tại Việt Nam và trong khu vực
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả.