Welcome To Talentnetwork

Join Our Talent Network

What is a Talent Network

Joining our Talent Network will enhance your job search and application process. Whether you choose to apply or just leave your information, we look forward to staying connected with you.

Why Join?

  • Receive alerts with new job opportunities that match your interests
  • Receive relevant communications and updates from our organization
  • Share job opportunities with family and friends through Social Media or email

Join our Talent Network today!

Nhân viên Hành chính kiêm Lễ tân

Work Location Ho Chi Minh (Binh Thanh District)
Job Level Experienced (Non - Manager)
Job Type Permanent
Qualification Bachelor
Experiences 3 Years
Salary Negotiable
Industry Real Estate, Customer Service, Administrative / Clerical, Event
Deadline to Apply 12/07/2022
Share Facebook Linkedin Google Plus Save to my jobs

Job Benefit

  • Insurance
  • Travel opportunities
  • International Travel Opportunity
  • Incentive bonus
  • Health checkup
  • Training & Development
  • Salary review
  • Business Expense
  • Annual Leave
  • Sport Club

Job Description

1.Thực hiện nghiệp vụ Lễ tân văn phòng:

  • Trực Tổng đài điện thoại.
  • Tiếp đón khách đến liên hệ Công ty.
  • Chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, bưu kiện và lưu trữ.

2. Thực hiện các công việc Hành chính văn phòng:

  • Làm việc với Ban Quản lý Toà nhà Văn phòng về các thủ tục.
  • Soạn thảo văn bản và đóng dấu Công ty theo quy định.
  • Theo dõi kiểm kê tài sản, trang thiết bị tại Văn phòng.
  • Theo dõi tổng hợp Bảo hiểm Tài sản, Trách nhiệm công cộng (TNCC).
  • Tổng hợp đề xuất và cấp phát Văn phòng phẩm.
  • Theo dõi & điều động Xe Văn phòng, Thẻ Taxi của Công ty.
  • Đặt khách sạn, vé tàu xe cho CBNV đi công tác.
  • Theo dõi chấm công cho các Nhân viên cùng Bộ phận.
  • Thực hiện đăng ký Hồ sơ Giấy phép lao động, gia hạn Visa cho Chuyên viên nước ngoài khi có yêu cầu.
  • Làm thủ tục thanh toán trong nội bộ Công ty.
  • Tổ chức các hoạt động sinh nhật hàng tháng, các ngày lễ tết kỷ niệm, tiệc cuối năm, tiệc chúc mừng, hoạt động tập thể của Chi nhánh.
  • Hỗ trợ công tác Hành chính, trình duyệt cho các Bộ phận khác theo phân công của Quản lý.
  • Liên hệ với các cá nhân, tổ chức ngoài công ty khi có nhu cầu.
  • Lập Báo cáo thống kê theo yêu cầu của Quản lý và Ban Giám đốc Công ty.

Job Requirement

*Bằng cấp (Qualification)

Tốt nghiệp Đại học

*Kinh nghiệm (Experience)

Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm công tác Hành chính – Thư ký, Trợ lý – Dịch vụ CSKH - Tổ chức sự kiện – Bất động sản.

*Kỹ năng (Skills)

  • Nắm vững nghiệp vụ Hành chính Văn phòng.
  • Sử dụng tốt các trang thiết bị, thành thạo Vi tính văn phòng, phần mềm Office, Email, Online Meeting, các trang mạng xã hội.
  • Có kỹ năng soạn thảo, tính toán cơ bản, báo cáo dữ liệu, quản lý hồ sơ.
  • Có kỹ năng giao tiếp tốt tiếng Việt & tiếng Anh.
  • Kỹ năng kiểm soát, tư duy sáng tạo, tổ chức công việc tốt.

*Yêu cầu khác (Others)

  • Ngoại hình ưu nhìn.
  • Chủ động, nhạy bén, linh hoạt.
  • Cẩn thận, tỉ mỉ, chăm chỉ và trung thực.
  • Tuân thủ và có trách nhiệm trong công việc.
  • Tập trung, chịu được áp lực.
  • Có thể đi công tác khi được phân công.

People also viewed

BimGroup Network

 

Thanks for joining our Talent Network,

By joining our Talent Network you have not officially applied to a position.

Please apply now to become candidates for vacancies or continue update resume.